企業(yè)文化
COMPANY CULTURE變革組織機(jī)構(gòu) 提升管理績效 創(chuàng)新推動發(fā)展 —— SPM 2018工作啟動暨管理研討會記實(shí)
春風(fēng)送暖,人心振奮。3月11日至3月12日,我公司在春意盎然的昆山召開“2018工作啟動會暨管理研討會”,這是一次凝心聚力、催人奮進(jìn)的大會。會議由龔花強(qiáng)總經(jīng)理主持,公司高管及業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)班子、職能部門負(fù)責(zé)人70余人出席。
回顧2017年工作,啟動2018年工作
會上,龔花強(qiáng)總經(jīng)理作2018工作啟動暨研討會主旨報告,首先,宣布了公司新的組織架構(gòu)、公司管理層和各部門管理干部履新名單,闡述了公司、職能部門和事業(yè)部組織架構(gòu)的變革和目的,強(qiáng)調(diào)了變革組織機(jī)構(gòu)對公司開拓發(fā)展的重要性。
在總結(jié)2017年工作時指出:在大家共同努力下,去年公司新簽銷售額、收入和營業(yè)利潤等均很好完成了董事會的指標(biāo):并在公司治理、課題研究、經(jīng)營開拓、業(yè)務(wù)支持和運(yùn)營管理等五個方面取得重大成就。同時也總結(jié)了可改善的方面,一是公司組織架構(gòu)有待進(jìn)一步完善,逐步實(shí)現(xiàn)集約化管理的目標(biāo);二是完善市場營銷體系,明確激勵機(jī)制;三是進(jìn)一步加大引進(jìn)和培養(yǎng)人才的力度,提高員工綜合素質(zhì)及人員穩(wěn)定性;四是進(jìn)一步優(yōu)化公司的工作流程,提升公司精細(xì)化管理水平;五是完善風(fēng)險管控體系,強(qiáng)化質(zhì)量責(zé)任意識,加大“智慧工程”應(yīng)用,全面推進(jìn)TQR/HSE實(shí)施;六是要加強(qiáng)信用體系建設(shè),加強(qiáng)人事、財務(wù)、經(jīng)營與業(yè)務(wù)等方面合規(guī)。
龔總在會上提出了2018年預(yù)算目標(biāo),包括新簽銷售額目標(biāo)、收入同比增長目標(biāo)和營業(yè)利潤率目標(biāo),要確保營業(yè)現(xiàn)金流同步增長。并提出2018重點(diǎn)工作和任務(wù):一是提升經(jīng)營能力:變革經(jīng)營模式,拓展經(jīng)營渠道,維護(hù)客戶關(guān)系;集中精力做好標(biāo)書策劃與編制,提升標(biāo)書質(zhì)量;研究客戶需求,積極開拓BIM、全過程工程咨詢等新型業(yè)務(wù);探索區(qū)域市場經(jīng)營管理新模式。二是強(qiáng)化風(fēng)險管控:全面推行TQR & HSE,減少人為安全事故;加強(qiáng)信用管理,提升企業(yè)競爭力;規(guī)避經(jīng)營、人事、財務(wù)等日常工作對公司可能產(chǎn)生的運(yùn)營風(fēng)險;提升現(xiàn)場人員風(fēng)險防控意識,通過盡職求免責(zé),防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。三是加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè):加大引進(jìn)成熟人才力度,采用公司補(bǔ)貼方式鼓勵業(yè)務(wù)部門用人留人;加大員工招聘力度,擴(kuò)大校招,招聘高學(xué)歷高素質(zhì)人才;對關(guān)鍵人員分級考核,激發(fā)員工積極性;加強(qiáng)培訓(xùn),提高員工綜合素質(zhì)與能力。四是提升服務(wù)質(zhì)量:推進(jìn)品牌建設(shè),提升企業(yè)形象;推廣運(yùn)用“智慧工程”提升服務(wù)水平;提升從業(yè)人員職業(yè)技能及職業(yè)道德;提高客戶滿意度,為客戶提供增值服務(wù)。五是實(shí)施精益管理:精簡投入資源、時間,控制成本,多出經(jīng)濟(jì)效益;要完善流程管理,提高工作效率、增強(qiáng)競爭實(shí)力、提升盈利能力。龔總還強(qiáng)調(diào)了創(chuàng)新工作的重要性:加強(qiáng)科技創(chuàng)新,大力推進(jìn)BIM技術(shù),建筑新技術(shù)等應(yīng)用,積極參加制定規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),出成果、出專利、出論文;大力推進(jìn)全過程工程咨詢發(fā)展。接著,監(jiān)理事業(yè)部和咨詢事業(yè)部的各個分公司領(lǐng)導(dǎo),按照啟動會統(tǒng)一制定的模板匯報,匯報了本部門的2018工作啟動報告。系統(tǒng)匯報了2017新簽銷售額、產(chǎn)值、毛利潤和現(xiàn)金流情況,從銷售、財務(wù)、人事、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控和技術(shù)管理等方面,總結(jié)取得的重大成就和可改善方面。圍繞龔總提出的2018年目標(biāo)和重點(diǎn)工作,結(jié)合各自實(shí)際情況,提出了分公司2018目標(biāo)和工作重點(diǎn),從業(yè)務(wù)開拓、承接大項(xiàng)目、人事管理和培訓(xùn)、行政管理、財務(wù)管理、工程管理、技術(shù)管理、知識管理、平臺維護(hù)、文化建設(shè)、制度建設(shè)和管理提升等各個方面,制定了各項(xiàng)重點(diǎn)工作的行動計(jì)劃和落實(shí)措施。有的分公司還結(jié)合部門實(shí)際,認(rèn)真分析市場現(xiàn)狀,對公司管理提出了建議。
圍繞2018重點(diǎn)工作和管理任務(wù)深入進(jìn)行研討
2018年組織架構(gòu)變革,加強(qiáng)市場銷售力量,公司將面臨項(xiàng)目機(jī)會多,但人力資源、銷售業(yè)務(wù)以及安全質(zhì)量等方面還要進(jìn)一步強(qiáng)化風(fēng)險管控措施。會上,各職能部門和業(yè)務(wù)部門踴躍提出了許多針對性的舉措和建議,大家圍繞主要議題展開熱烈研討。
研討議題之一:如何對“安全質(zhì)量風(fēng)險”進(jìn)行管控
韓建新副總經(jīng)理作了“2018年工程管理中心改進(jìn)措施”報告。介紹了15個部門提交了“提高服務(wù)質(zhì)量,降低安全風(fēng)險舉措和建議”,依據(jù)合規(guī)性、合理性、前瞻性、可行性做了篩選、歸類與分解共6大類64條,組織大家分組研討。
會上,各監(jiān)理分公司領(lǐng)導(dǎo)從項(xiàng)目執(zhí)行力、質(zhì)量安全管理、內(nèi)業(yè)資料管理、人力資源管理、項(xiàng)目財務(wù)管理、行政綜合管理和技術(shù)及知識管理等多個方面強(qiáng)調(diào)要強(qiáng)化項(xiàng)目總監(jiān)工作職責(zé),加強(qiáng)責(zé)任意識、加強(qiáng)項(xiàng)目監(jiān)理管理工作,并從“建立風(fēng)險預(yù)評估機(jī)制、安全、技術(shù)培訓(xùn)與考核、加強(qiáng)三級管控體系的落實(shí)、HSE管理提升員工安全意識、建立項(xiàng)目負(fù)責(zé)人責(zé)任制追溯、建立監(jiān)理在工地相應(yīng)的規(guī)章制度”等方面提出許多好的意見和建議。
最后通過研討,韓總作了總結(jié)歸納:一是要認(rèn)清形勢,突出重點(diǎn)、抓轉(zhuǎn)型、抓融合、保信用、保增長;二是要強(qiáng)化責(zé)任意識、加強(qiáng)責(zé)任考核,嚴(yán)格落實(shí)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人責(zé)任;三是要推廣手機(jī)博站、推進(jìn)智慧工程、推動從業(yè)人員崗位職責(zé)的考核。韓總還就SPM《BV基本安全規(guī)則》培訓(xùn)計(jì)劃和要求,與各部門進(jìn)行溝通,使大家明確了集團(tuán)B&I 2018 HSE工作目標(biāo)及關(guān)注點(diǎn)。在會上,專門安排了“BV_基本安全準(zhǔn)則培訓(xùn)”,強(qiáng)化了“施工安全和員工自身安全”兩手都要過硬的安全意識。
研討議題之二:如何“加強(qiáng)人力資源管理、用好人才發(fā)展基金”
研討聚焦在三個方面。一是總監(jiān)分級優(yōu)化使用:各組結(jié)合各自的管理經(jīng)驗(yàn),討論出最適合的總監(jiān)分級維度,維度包含但不限于年齡、薪酬、個人資質(zhì)、項(xiàng)目經(jīng)歷等;二是人才發(fā)展基金的使用:公司設(shè)立“人才發(fā)展基金”,用于人員招募、使用和關(guān)鍵人才儲備,如何使基金起“蓄水池”作用?三是招聘渠道開發(fā):為適應(yīng)經(jīng)營板塊變革,達(dá)成2018年招聘計(jì)劃,需要多種方法拓寬渠道。
會上,歐陽總分析了近兩年來各監(jiān)理分公司關(guān)鍵人員的儲備情況,要求各分公司結(jié)合各自情況,落實(shí)“對總監(jiān)要科學(xué)評價分級、加快培育、要合理使用”的措施。對“人才發(fā)展基金”的使用要有助力機(jī)制、滾動機(jī)制和長效機(jī)制。人力資源部經(jīng)理表示要抓緊修改完善、盡快出臺人才發(fā)展基金使用管理辦法;對拓展“現(xiàn)有招聘渠道”提出補(bǔ)充需求,要完善及加大人才推薦的獎勵機(jī)制,加快緊缺人才的引進(jìn)、培育和使用。
簽訂新一輪經(jīng)營管理責(zé)任書,落實(shí)2018工作目標(biāo)和任務(wù)
研討會上,根據(jù)2018年新的組織架構(gòu)和績效考核方案,龔總、歐陽總和葉總與各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人在全場人員熱烈的掌聲中,舉行了隆重的責(zé)任制簽字儀式:
龔花強(qiáng)總經(jīng)理與監(jiān)理事業(yè)部6個分公司和咨詢事業(yè)部8個分公司總經(jīng)理親切握手,分別簽訂了《2018年度經(jīng)營管理責(zé)任書》。這是進(jìn)一步推進(jìn)SPM2018年工作目標(biāo)和任務(wù)落到實(shí)處的重要舉措,讓我們期待各部門取得更大的業(yè)績!
一年之計(jì)在于春,時不我待加油干。公司領(lǐng)導(dǎo)要求大家要牢牢把握國家發(fā)展戰(zhàn)略和新的市場機(jī)遇,要圍繞“變革、提升、創(chuàng)新”的主題,會后進(jìn)一步細(xì)化工作計(jì)劃,積極應(yīng)對挑戰(zhàn),真抓實(shí)干,落實(shí)舉措,砥礪前行,爭取今年更大成就。
供稿:汪佳玥、王自臻、陳琳 攝影:顧愛月
黃瑞新 審編
2018年3月20日
所屬類別: 公司新聞
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