企業(yè)文化
COMPANY CULTURE三體系改版 提升公司管理水平
三體系改版 提升公司管理水平
六月份以來，公司結(jié)合組織架構(gòu)的調(diào)整、管理職責(zé)變化開始著手質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系改版（以下簡(jiǎn)稱“三體系”），此次改版得到公司領(lǐng)導(dǎo)層的高度重視。在公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和各職能部門共同努力下，持續(xù)近兩個(gè)月的2014年新版三體系經(jīng)過多次修訂和校對(duì)后，于7月31日經(jīng)公司最高管理者批準(zhǔn)后，8月5日正式發(fā)布實(shí)施。此次改版由綜合管理部牽頭組織，各職能部門為其相關(guān)責(zé)任修訂方。
一、召開體系會(huì)議 推進(jìn)改版進(jìn)程
為了順利開展三體系的改版工作，如期完成年度工作計(jì)劃，公司行政分管領(lǐng)導(dǎo)黃瑞新于六月組織召開了三體系改版的預(yù)備會(huì)和協(xié)調(diào)會(huì)。會(huì)議就三體系文件修編相關(guān)事宜進(jìn)行討論，確定了管理者代表的任命、組織機(jī)構(gòu)圖和三體系管理手冊(cè)職責(zé)分配表，明確了程序文件的修改部門和管理手冊(cè)修改的內(nèi)容，就文件的編寫人達(dá)成共識(shí)，確認(rèn)了相關(guān)責(zé)任主體，形成程序文件修改清單。三體系預(yù)備會(huì)和協(xié)調(diào)會(huì)的召開，從整體上規(guī)劃了三體系的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和工作進(jìn)度，落實(shí)了相關(guān)責(zé)任人，推動(dòng)了三體系改版工作的進(jìn)程。
二、組織宣貫培訓(xùn) 理解體系精髓
讓大家清楚地了解本次改版的內(nèi)容和注意事項(xiàng)，八月綜合管理部組織三場(chǎng)專項(xiàng)培訓(xùn)。第一場(chǎng)和第二場(chǎng)宣貫培訓(xùn)，培訓(xùn)對(duì)象分別為職能部門負(fù)責(zé)人及體系運(yùn)行專員和上海地區(qū)監(jiān)理/咨詢各分公司主任工程師、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及資料員。授課人王正玉老師講解了管理體系的基本知識(shí)，貫標(biāo)認(rèn)證的作用和意義，并對(duì)體系中相關(guān)術(shù)語(yǔ)進(jìn)行解釋。第三場(chǎng)是關(guān)于內(nèi)審員考證培訓(xùn)，綜合管理部發(fā)出考證名單征集通知后，得到大家踴躍參與。王正玉老師結(jié)合公司具體實(shí)際情況，引用具體實(shí)例，深入淺出講解和剖析了質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)健康安全標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、環(huán)境管理體系審核指南，老師精彩生動(dòng)的教學(xué)讓新內(nèi)審員更深入理解管理體系條款。經(jīng)過三天的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，報(bào)名的48名新內(nèi)審員中，其中有47名順利通過了考試，并獲得了資質(zhì)證書。此次培訓(xùn)為企業(yè)儲(chǔ)備了一批體系內(nèi)審專職人員，加深企業(yè)對(duì)管理體系的認(rèn)識(shí)，提高了內(nèi)部管理的重視程度和內(nèi)審的有效性，不斷提高體系運(yùn)行質(zhì)量，為SPM今后的發(fā)展打下了良好基礎(chǔ)。
三、做實(shí)體系管理 促進(jìn)公司發(fā)展
龔花強(qiáng)董事長(zhǎng)在三體系貫標(biāo)會(huì)議上強(qiáng)調(diào)：“貫標(biāo)是管理的一個(gè)手段，做實(shí)貫標(biāo)，是我們一直致力的工作。做實(shí)貫標(biāo)，是提升公司管理水平的內(nèi)在要求，同時(shí)也是降低和規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的措施。”各職能部門根據(jù)管理手冊(cè)和程序文件的要求，制定并完成三體系管理目標(biāo)，按照三級(jí)管理機(jī)制，把三體系管理目標(biāo)落實(shí)到各分公司、事業(yè)部和項(xiàng)經(jīng)部，切切實(shí)實(shí)做好三體系貫標(biāo)工作，促進(jìn)公司持續(xù)發(fā)展。
此次改版是遵循公司 “誠(chéng)信、創(chuàng)新、增值、典范”的企業(yè)精神開展工作，是公司提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的內(nèi)在要求，也是企業(yè)遵紀(jì)守法、誠(chéng)實(shí)守信的表現(xiàn)。今后將以三體系認(rèn)證年審為契機(jī)，以管理手冊(cè)和程序文件為準(zhǔn)則，通過內(nèi)審和管理評(píng)審不斷提高體系運(yùn)行質(zhì)量，以確保管理體系的充分性、有效性和適宜性，更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)顧客、職工和社會(huì)的承諾，通過管理體系的持續(xù)運(yùn)行，不斷提升企業(yè)的各項(xiàng)管理水平。
圖1-2014年版三體系《管理手冊(cè)》、《程序文件》、《記錄表式》
圖2-王正玉老師進(jìn)行管理體系內(nèi)審員培訓(xùn)
所屬類別： 公司新聞
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