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COMPANY CULTURE“我與尚誠(chéng)”主題征文_我與尚誠(chéng)
收到“SPM征文活動(dòng)”的通知已經(jīng)有一段時(shí)間了，一直想不出如何提筆來(lái)寫，感覺(jué)有好多話想說(shuō)，又不知道從何說(shuō)起，終于今天收拾了心情、整理了思路，提筆寫寫這些年與SPM的故事。
我與SPM
掐指一算，加入SPM已經(jīng)有七個(gè)年頭了，七年的時(shí)間里有歡樂(lè)、有淚水、有成功的鼓舞、有失敗的教訓(xùn)，更多的是成長(zhǎng)。
2004年的12月，我踏進(jìn)了延中大廈的大門，那一刻我不知道我會(huì)在這里停留這么久。在綜合辦公室里填好了“員工登記表”，見(jiàn)過(guò)了王老師，開(kāi)始了我在SPM的第一天。記得當(dāng)時(shí)王老師是讓李新全帶著我的，讓我跟著他學(xué)習(xí)造價(jià)的知識(shí)，可是李工太忙，我直到上班的第四天才見(jiàn)到我的師傅，剛剛說(shuō)了不到十句話他又要出去了，我只好在辦公室里看看資料，幫忙做些打印復(fù)印的事情。這樣的日子過(guò)了大概一個(gè)月，事情總算有了轉(zhuǎn)機(jī)，造價(jià)部搬家了。搬到小木橋之后，我開(kāi)始慢慢了解了工作的內(nèi)容，什么是招標(biāo)代理、什么是投資監(jiān)理，這些原本腦海里只有四個(gè)字的空架子開(kāi)始一點(diǎn)點(diǎn)變得充實(shí)起來(lái)。
在小木橋的工作分成了二個(gè)部分，一是日常辦公室的管理工作，二是開(kāi)始學(xué)習(xí)編制投標(biāo)文件。當(dāng)時(shí)造價(jià)的項(xiàng)目并不多，每個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人都自己來(lái)統(tǒng)計(jì)自己項(xiàng)目的信息，基本上每個(gè)項(xiàng)目的情況只有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人知道，隨著項(xiàng)目數(shù)量的增加，與各職能部門的聯(lián)絡(luò)就變得不通暢起來(lái)。經(jīng)營(yíng)室需要統(tǒng)計(jì)合同情況、招標(biāo)代理資質(zhì)升級(jí)、財(cái)務(wù)室要核實(shí)付款單位，人力資源部要統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目人員情況等等，于是我開(kāi)始一點(diǎn)點(diǎn)收集起這些信息，分類、統(tǒng)計(jì)、匯總，制作《項(xiàng)目情況一覽表》、《開(kāi)具發(fā)票申請(qǐng)單》等表單便于自己的工作，現(xiàn)在想來(lái)這應(yīng)該也算是知識(shí)管理的一部分吧，把零散的信息匯總起來(lái)加以分析處理，變成有用的數(shù)據(jù)。
隨著時(shí)間的推移，工作慢慢步入正軌，跟職能部門的聯(lián)絡(luò)也越來(lái)越暢通，問(wèn)題得到了解決，開(kāi)始感覺(jué)到了工作的樂(lè)趣。2006年行業(yè)主管部門的“造價(jià)咨詢企業(yè)的專項(xiàng)檢查”又讓我感覺(jué)到了壓力。那一天，王老師將檢查通知交到我手上，讓我開(kāi)始著手準(zhǔn)備工作，看到文件的內(nèi)容之后我就懵了，會(huì)檢查什么內(nèi)容？要準(zhǔn)備些什么資料？這是公司成立以來(lái)第一次迎接造價(jià)咨詢行業(yè)專項(xiàng)檢查，沒(méi)有之前的相關(guān)資料可以借鑒，于是我開(kāi)始查找通知里的文件，了解文件內(nèi)容，跟各項(xiàng)目經(jīng)理收集歸檔資料，向職能部門收集人員資料，先進(jìn)行自查整理，再補(bǔ)充不足的內(nèi)容，總算在那一年順利通過(guò)了專項(xiàng)檢查。檢查雖然通過(guò)了，暴露出的問(wèn)題卻依然存在，造價(jià)部的歸檔制度不夠完善、歸檔資料要求不統(tǒng)一、三級(jí)審核手續(xù)不齊全、審價(jià)報(bào)告格式不統(tǒng)一等問(wèn)題急待解決。之后的一段時(shí)間，我開(kāi)始著手從各種渠道收集資料，結(jié)合專項(xiàng)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，建立SPM造價(jià)咨詢的歸檔目錄及要求，逐步推出了《SPM造價(jià)咨詢及審價(jià)歸檔要求》及《SPM造價(jià)管理用表》，這些表式的應(yīng)用有的延用至今，有的已經(jīng)在使用的過(guò)程中被淘汰了，但在日常的管理工作當(dāng)中確實(shí)起到了很大作用。例如：招標(biāo)代理資質(zhì)升級(jí)提交業(yè)績(jī)資料的時(shí)候，填寫表格時(shí)要求填寫建設(shè)單位的聯(lián)系人及聯(lián)系方式，為了這些信息我和經(jīng)營(yíng)室的同事們加班加點(diǎn)，著實(shí)費(fèi)了不少力氣才收集完整，順利完成了招標(biāo)代理資質(zhì)升級(jí)工作。之后在編制《合同文件審批表》的時(shí)候就將該項(xiàng)內(nèi)容加了進(jìn)去，這樣即規(guī)范了合同審批程序，又可以在項(xiàng)目實(shí)施的最初就將這些信息收集起來(lái)整理歸檔。
有些資料收集的過(guò)程可能很漫長(zhǎng)，但又不是馬上看得到使用的效果，可是在需要用的時(shí)候又發(fā)現(xiàn)已經(jīng)來(lái)不及了。例如：2008年以前出具的審價(jià)報(bào)告沒(méi)有系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)過(guò)審價(jià)報(bào)告出具的數(shù)量和詳細(xì)內(nèi)容，大家都是各做各的，每個(gè)項(xiàng)目一共出具了多少份報(bào)告？一共審核了多少金額？核減率是多少？都是只有出報(bào)告的人自己知道，一旦有人離職或是調(diào)動(dòng)崗位這些數(shù)據(jù)就流失掉了。于是從2008年起我開(kāi)始填寫《審價(jià)報(bào)告登記表》在表格里統(tǒng)計(jì)了一整年出具審價(jià)報(bào)告的數(shù)量、項(xiàng)目的名稱、審核報(bào)告的造價(jià)工程師、送審金額、核減金額、計(jì)算核減率等數(shù)據(jù)。這個(gè)工作一直持續(xù)到現(xiàn)在，終于在前幾天編制《電力公司審價(jià)服務(wù)投標(biāo)文件》的時(shí)候有了用武之地，投標(biāo)文件里需要提供公司近二年承擔(dān)過(guò)的審價(jià)項(xiàng)目的送審金額、審核金額及核減率，這些數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)已經(jīng)在我日常的工作里都完成了。試想如果沒(méi)有這些平時(shí)的收集和積累，我可能要去翻閱近二年所有的審價(jià)報(bào)告，而且臨時(shí)翻閱的資料不會(huì)完整，現(xiàn)在我可以很自信的說(shuō)我的這份數(shù)據(jù)是真實(shí)、完整、可靠的。
值得一提的是，這些表式并不是一整套推出的，而是在工作當(dāng)中吸取專業(yè)意見(jiàn)，配合工作需要不斷的更新，不斷的增加，而且需要有人一直持續(xù)不斷的在做、團(tuán)隊(duì)成員積極配合才能逐步形成，事實(shí)證明這些文件也給造價(jià)管理部的工作打下了基礎(chǔ)。
時(shí)間進(jìn)行到了2010年，適逢公司要開(kāi)始三體系貫標(biāo)的工作，由于原來(lái)程序文件里的內(nèi)容與現(xiàn)行的行業(yè)規(guī)范和實(shí)際操作流程有諸多不符，為了貫標(biāo)工作的順利進(jìn)行，我加入到了程序文件編制的隊(duì)伍中。之前的幾年一直覺(jué)得貫標(biāo)工作離自己很遠(yuǎn)，好像那件事一直是公司職能部門的工作，在這次的貫標(biāo)活動(dòng)中真實(shí)感受到了它的威力。在編制程序文件的時(shí)候，我們將目前應(yīng)用的表式和行業(yè)規(guī)范的要求一并編制進(jìn)去，使程序文件的執(zhí)行和日常工作的內(nèi)容得到了統(tǒng)一，這樣使看來(lái)復(fù)雜的貫標(biāo)工作在平時(shí)的工作當(dāng)中就可以消化掉了，也使日常工作能夠更規(guī)范、統(tǒng)一，得到了二全其美的效果。
雖然只有短短的幾段文字，但這些問(wèn)題的解決卻不是一朝一夕就能夠完成的，過(guò)程當(dāng)中有遇到挫折、有四處碰壁、也有委屈流淚的時(shí)候，現(xiàn)在回想起來(lái)這些記憶又好像只留下了淡淡的印記，姑且當(dāng)做是成長(zhǎng)中的煩惱吧。知識(shí)的累積需要從工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴中去收集，經(jīng)過(guò)時(shí)間的錘煉，會(huì)發(fā)出耀眼的光芒。
造價(jià)部的那些人
在公司工作了這些年，一直跟造價(jià)部的同事工作在一起，由于之前辦公場(chǎng)所不在一起，造價(jià)部的同事和公司總部的同事接觸甚少，不接觸就不會(huì)了解，我可能算是造價(jià)部里跟職能部門接觸最多的人了，想借用這個(gè)機(jī)會(huì)毛遂自薦，充當(dāng)一下橋梁的作用，跟大家介紹一下造價(jià)部的那些人。
我所在的造價(jià)三項(xiàng)經(jīng)目前一共在編人員是14人，人不算多，平日里大家各司其職，積極奮戰(zhàn)在工作崗位上，相聚最多的時(shí)候就是午餐時(shí)間。午餐時(shí)間一到，大家就集中起來(lái)了，有的自己帶飯，有的吃外賣，帶飯的經(jīng)常會(huì)多帶一些菜，中午吃飯的時(shí)候拿出來(lái)給大家一起品嘗一下。這里需要隆重推出二個(gè)人物，一個(gè)是潘儉，一個(gè)是何怡鶯。這二個(gè)人一個(gè)喜歡品嘗，一個(gè)喜歡研究燒菜，如果今天中午有人帶飯的話，潘儉估計(jì)會(huì)嘗遍所有人的菜品，每一樣的菜品都會(huì)得到“好吃”的結(jié)論；何怡鶯是兼而有之，即喜歡自己燒，也喜歡品嘗，經(jīng)常嘗完了覺(jué)得好吃的自己就會(huì)回家試試，第二天拿來(lái)給大家鑒定一下，所以這二個(gè)人在一起吃飯的話就會(huì)展現(xiàn)一派“和諧社會(huì)”的景象。
由于造價(jià)咨詢工作的特殊性，辦公室里并不是所有的人每天都一定會(huì)在的，有的去業(yè)主那里，有的在項(xiàng)目上協(xié)調(diào)工作，最經(jīng)常的就是加班了，說(shuō)到加班又不得不提到潘儉。去年的世博會(huì)想必大家都去過(guò)，其中石油館應(yīng)該是最受關(guān)注的，一邊是世博會(huì)如火如荼的召開(kāi)，一邊潘儉在加班完成石油館的結(jié)算審核工作，經(jīng)常是到晚上一二點(diǎn)鐘才想起來(lái)要回家，圖紙鋪天蓋地的鋪在會(huì)議室里，大家都說(shuō)潘儉算起圖紙來(lái)一個(gè)足球場(chǎng)都不夠她用。終于石油館的結(jié)算工作接近尾聲，審價(jià)費(fèi)也已進(jìn)帳，但潘儉的眼睛因?yàn)橛醚圻^(guò)度視網(wǎng)膜脫落。今年在醫(yī)院里做了手術(shù)后醫(yī)生要求她起碼要靜養(yǎng)一周，她卻說(shuō)一個(gè)人呆在醫(yī)院太無(wú)聊了，動(dòng)完手術(shù)沒(méi)幾天就瞞著醫(yī)生跑出去跟著石油館的甲方去世博局開(kāi)會(huì)了。潘儉算一個(gè)特例，但加班對(duì)于每一個(gè)造價(jià)部的人來(lái)說(shuō)都是最平常不過(guò)的事情，業(yè)主總會(huì)在每一個(gè)長(zhǎng)假之前提出加班任務(wù)，于是勞動(dòng)節(jié)、中秋節(jié)、國(guó)慶節(jié)、春節(jié)都會(huì)有大家加班的身影，公司發(fā)給員工的年休假也成了擺設(shè)，劉仕諾、朱冬美抽屜里面還有09年10年沒(méi)用過(guò)的年休假單。
在公司的這幾年里，造價(jià)三項(xiàng)經(jīng)的名稱改過(guò)幾次，從造價(jià)部到造價(jià)項(xiàng)經(jīng)部到項(xiàng)目管理事業(yè)部到現(xiàn)在的造價(jià)三項(xiàng)經(jīng)，名稱雖然變過(guò)，可這個(gè)集體沒(méi)變過(guò)，每個(gè)人都是不可或缺的一部分，大家都在用心去工作，去構(gòu)筑一個(gè)良好的氛圍。
前些天在前臺(tái)收快遞的時(shí)候我問(wèn)小黃有沒(méi)有我們部門的快遞，她說(shuō)你們部門我只認(rèn)識(shí)你一個(gè)其他的不認(rèn)識(shí)，想來(lái)是接觸不夠多連臉都沒(méi)有混熟，希望在不久的將來(lái)是通過(guò)我的介紹也好，工作當(dāng)中接觸也好，大家能夠更多的增進(jìn)互相的了解，SPM這個(gè)家庭也會(huì)越來(lái)越壯大。
造價(jià)三項(xiàng)經(jīng) 張依婷
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